Uchwała nr 01/01/26

Zarządu spółki KP Las Puszczykowo sp. z o.o.

z dnia 23 stycznia 2026 roku

w sprawie przyjęcia standardów ochrony małoletnich

Na podstawie art. 22b i następnych ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich(Dz.U.2024.1802 t.j. z dnia 2024.12.06) Zarząd spółki KP Las Puszczykowo sp. z o.o. z siedzibą w Puszczykowie, nr KRS: 0001209589 REGON: 543427927, NIP: 7831943044 (dalej Spółka) uchwala standardy ochrony małoletnich.

§1

W Spółce wprowadza się procedurę postępowania w stosunku do małoletnich, określaną jako „Standardy Ochrony małoletnich” stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.

§2

Standardy Ochrony Małoletnich są wiążące dla pracowników spółki oraz wszelkich podmiotów współpracujących ze spółką lub świadczących na rzecz spółki jakiekolwiek usługi na jakiejkolwiek podstawie, a którzy wykonują czynności związane z wychowaniem, edukacją, leczeniem małoletnich, jak również osób lub podmiotów świadczących porady psychologiczne małoletnim, zajmujące si ę rozwojem duchowym małoletnich lub w inny sposób pośrednio lub bezpośrednio związanych z uprawianiem sportu lub realizacji innych zainteresowań przez małoletnich lub związanych z opieką nad nimi.

§3

Za wdrożenie Standardów Ochrony Małoletnich odpowiedzialni są pracownicy spółki wyznaczeni odrębnym zarządzeniem.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Remigiusz Łupicki
Prezes Zarządu

Załącznik nr 1 do uchwały 01/01/26

Zarządu spółki KP Las Puszczykowo sp. z o.o.

z dnia 23 stycznia 2026 roku

w sprawie przyjęcia standardów ochrony małoletnich

1. MISJA KLUBU KS LAS PUSZCZYKOWO

Rozumiejąc i w pełni przyjmując odpowiedzialność organizatora sportu nad zdrowiem i dobrostanem małoletnich powierzanych klubowi KS Las Puszczykowo, dążąc do zapewnienia małoletnim najwyższych możliwych standardów ochrony, Zarząd Klubu zobowiązuje się do stworzenia i zapewnienia trwałego funkcjonowania bezpiecznego, otwartego i wspierającego miejsca dla każdego uczestnika zajęć sportowych i innych działań KS Las Puszczykowo. Misją Klubu KS Las Puszczykowo jest rozwój młodych sportowców w atmosferze pasji do piłki nożnej. Misja ta realizowana może być jedynie przy zapewnieniu bezpiecznego środowiska dla rozwoju sportowego dzieci i młodzieży trenujących w ramach naszych struktur oraz uczestniczących we wszelkich innych formach aktywności sportowej, społecznej, kulturalnej oraz  wszelkich innych inicjatywach organizowanych przez Klub lub inicjatyw, w ramach których Klub uczestniczy lub które wspiera. Zarząd Klubu w pełni potwierdza, że odpowiedzialność Klubu za dobrostan małoletnich wykracza poza samo techniczne i logistyczne prowadzenie zajęć sportowych i obejmuje również ochronę najmłodszych przed wszelkimi formami krzywd.

2. CEL STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Opracowane przez Klub KS Las Puszczykowo (dalej: „Klub”) Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) stanowią zbiór zasad, procedur i narzędzi, które pomogą w realizacji Misji Klubu oraz zapewnią małoletnim najlepsze możliwe warunki do ich rozwoju. Celem przyjętych Standardów jest wytworzenie warunków, w których dzieci są chronione nie tylko w trakcie zajęć i aktywności związanych z piłką nożną, ale też podczas innych działań realizowanych przez Klub. Standardy skierowane są do ochrony osób poniżej 18 roku życia, bez jakiejkolwiek dyskryminacji. Zarząd Klubu ma świadomość, że niektóre dzieci mogą być szczególnie narażone na negatywne zdarzenia oraz inne nadużycia i jesteśmy świadomi odpowiedzialności za dbanie o ich integrację, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie. Zarząd Klubu podejmuje działania celem minimalizacji ryzyka oraz zapewnienia sprawnych i szybkich metod rozwiązywania wszelkich incydentów. Polityka Klubu zakłada również realizację celów Klubu w sposób który zapewni nie tylko promowanie sportu i piłki nożnej, ale również wszelkich form i przejawów aktywności kulturalnej w duchu otwartości, szacunku i zrozumienia. Nadrzędnym celem Klubu jest, by każde dziecko czuło się bezpiecznie i było chronione przed nadużyciami, zaniedbaniem i dyskryminacją.

3. PRAWNE RAMY OCHRONY MAŁOLETNICH

Wszelkie działania w ramach Klubu celem realizacji Standardów wynikają wprost z prawa powszechnie obowiązującego w Polsce jak również z prawa międzynarodowego Klub działa w duchu Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej oraz aktualnymi ustawami i wdrożonymi umowami i konwencjami międzynarodowymi. Klub kieruje się Ustawą o Rzeczniku Praw Dziecka; Ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Ustawą o systemie oświaty; Ustawą o sporcie; Ustawą z Kodeks karny; Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Ustawą o przeciwdziałaniu narkomanii. Nadto, Klub kieruje się Konwencją o prawach dziecka Organizacji Nardów Zjednoczonych, Europejską Kartą Społeczną przyjętą przez Radę Europy, Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej oraz Rezolucją Parlamentu Europejskiego w sprawie tzw. Białej Księgi na temat sportu.

4. STOSOWANIE STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Przyjęte przez Klub Standardy stosowane są wiążące dla pracowników Klubu oraz wszelkich podmiotów współpracujących z Klubem lub świadczących na rzecz Klubu jakiekolwiek usługi na jakiejkolwiek podstawie, a którzy wykonują czynności związane z wychowaniem, edukacją, leczeniem małoletnich, jak również osób lub podmiotów świadczących porady psychologiczne małoletnim, zajmujące si ę rozwojem duchowym małoletnich lub w inny sposób pośrednio lub bezpośrednio związanych z uprawianiem sportu lub realizacji innych zainteresowań przez małoletnich lub związanych z opieką nad nimi. W szczególności nad implementacją Standardów czuwają trenerzy, instruktorzy, personel medyczny, pracownicy, administratorzy i koordynatorzy, wolontariusze, rodzice i opiekunowie działający w ramach klubu, jak również podmioty współpracujące w osobach sędziów, organizatorów obozów piłkarskich, personelu pomocniczego, organizatorów eventów oraz innych osób związanych z działaniami adresowanymi do małoletnich, tak bezpośrednio jak i pośrednio.

5. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W RAMACH STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

W ramach przyjętych Standardów, klub podkreśla, że ochrona dzieci jest obowiązkiem każdego, tak pracowników klubu, jak i rodziców dzieci do niego uczęszczających oraz osób, które z klubem pośrednio i bezpośrednio są związane. Klub ma świadomość, że wszelkie ryzyka oraz obawy dotyczące bezpieczeństwa i ochrony dzieci powinny być traktowane poważnie, a wszelkie działania powinny być podejmowane w najlepszym interesie dzieci w sposób szanujący prawa małoletnich. Równie ważne jest równe traktowanie wszystkich małoletnich w sposób promujący poprawne postawy i wzorce, które będą przejrzyste dla wszystkich zainteresowanych. Transparentność we ochronie małoletnich jest dla Klubu jest absolutnym priorytetem.

6. BEZPIECZNA REKRUTACJA PERSONELU KLUBU

W przypadku zawierania przez Klub umów, na podstawie których dana osoba w ramach działalności Klubu miałaby zostać dopuszczona do pracy z małoletnimi lub do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych działań przez małoletnich, należy skompletować i zarchiwizować w aktach osobowych tej osoby dokumentację potwierdzającą dopuszczalność do realizacji działań z małoletnimi. Pośród dokumentów konieczne jest dostarczenie aktualnego wydruku z Rejestru Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia, że osoba ta w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwała na Terytorium Polski, a jeśli osoba ta zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat na innym terytorium, to wskazanie informacji z rejestrów karnych innych państw obcych oraz oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami przez tą osobę oraz przyjęcia przez tą osobę odpowiedzialności za stosowanie i nadzorowanie poprawnego stosowania Standardów.

7. TRAKTOWAZNIE MAŁOLETNICH

Małoletni, jak każdy człowiek w wieku poniżej 18 roku życia, ma prawo do uprawiania sportu, w tym trenowania piłki nożnej w bezpiecznym środowisku zorganizowanym tak, by przeciwdziałać możliwości wystąpienia wszelkich form nadużycia, molestowania i wykorzystywania. Dobro małoletniego jako dziecka zawsze będzie stawiane wyżej niż dobro małoletniego jako zawodnika. Dobro małoletniego będzie zawsze nadrzędne względem dobra sędziego, kibica i innych osób, które mogą uczestniczyć w aktywności małoletniego. Żadne dobro małoletniego nie może być tez naruszone przez innych małoletnich, tak członków klubu, jak i z innych klubów lub z poza nich. Klub przyjmuje politykę zerowej tolerancji dla każdej formy nadużycia praw małoletnich. Małoletni mają prawo uczestniczyć w każdej sprawie ich dotyczącej i zawsze musza być wysłuchane. Wszystkie Standardy w ramach klubu będą stosowane bez względu na ze względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne, płeć, niepełnosprawność, język, religię, poglądy polityczne lub jakąkolwiek inną opinię, majątek, urodzenie lub jakikolwiek inny status, orientację seksualną małoletniego lub środowiska, z którego pochodzi przeciwdziałać dyskryminacji z jakiegokolwiek powodu.

8. OCHRONA MAŁOLETNICH

Za ochronę małoletnich odpowiedzialna jest każda osoba uczestnicząca w aktywności Klubu, niezależnie roli jaką pełnią w klubie. Odpowiedzialność ta spoczywa zarówno na pełnoletnich, jak i na niepełnoletnich uczestniczących w życiu Klubu. Klub przyjmuje swoją rolę jako podmiotu odpowiedzialnego za ochronę Małoletnich w czasie, gdy małoletni pozostają w jego dyspozycji. Wszystkie kwestie wskazujące na możliwość wystąpienia jakiegokolwiek naruszenia będą zgłaszane i niezwłocznie rozpatrywane zgodnie z określonymi procedurami, ustawodawstwem krajowym, oraz z uwzględnieniem przede wszystkim najlepszego interesu małoletnich. Wszystkie obawy dotyczące dobrostanu i bezpieczeństwa małoletnich, jak również wszelkie działania zmierzające do ich ochrony są traktowane poważnie przez Klub. W razie potrzeby osoba dorosła, która poweźmie informację o konieczności działania niezwłocznie podejmie wszelkie kroki w celu zabezpieczenia dziecka, włącznie z przekazaniem sprawy do organów ścigania i podmiotów zajmujących się ochroną dzieci. Klub pod pojęciem interesu małoletniego identyfikuje zespół wartości koniecznych do rozwoju fizycznego, emocjonalnego, intelektualnego i moralnego małoletniego, jak również należyte przygotowanie go do życia w społeczeństwie. Prawa małoletnich obejmują niezbywalne prawo do szacunku i ochrony godności osobistej. Ochrona małoletnich jest niezbędna b y zapewnić im przyjemność ze sportu przy nauce poszanowania aktywnego stylu życia z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony ich praw.

9. ZASDY BEZPIECZEŃSTWA MAŁOLETNICH

Wszyscy uczestnicy zajęć i aktywności organizowanych przez Klub, tak małoletni jak i pełnoletni, obowiązani są traktować się ze wzajemnych szacunkiem i uprzejmością. Każda osoba zobowiązuje się unikać używania obraźliwego języka, wulgaryzmów oraz słów powszechnie uznanych za obelżywe. Każda forma przemocy fizycznej, w tym popychanie, szarpanie, ciągnięcie za włosy, kopanie, bicie lub jakiekolwiek inne działanie mogące spowodować uraz fizyczny lub psychiczny, a w szczególności mogący powodować ból lub dyskomfort są stanowczo zabronione.  Zabronione są również wszelkie formy przemocy psychicznej takie jak wyśmiewnie, izolowanie, grożenie i zastraszanie nękanie małoletnich. Zabronione jest w szczególności wywoływanie u małoletnich strachu, poczucia w inny lub poczucia bycia poniżonym przez słowa, gesty lub inne działania, które mogą negatywnie wpłynąć na emocję małoletniego. Każda z osób obecnych na terenie Klubu lub uczestnicząca w wydarzeniu organizowanym przez Klub lub wydarzeniu, w którym z ramienia Klubu uczestniczy obowiązana jest szanować prywatność innych osób, unikać niepożądanych działań, w tym zbędnego kontaktu fizycznego oraz respektować granice osobiste innych osób, w tym w szczególności małoletnich.

10. OCENA RYZYKA

Klub identyfikuje, że wzmożone ryzyko wystąpienia sytuacji niepożądanych występuje w warunkach zmodyfikowanej intymności oraz odmiennych od codziennych warunkach osobistych. W szczególności takimi okolicznościami są wszelkie aktywności w szatniach, pod prysznicami, w trakcie jazdy samochodem lub autokarem, wyjazdami oraz innymi formami nocowania poza domem małoletnich. Klub stanowczo przeciwstawia się przedkładaniem dobra małoletnich nad dbanie o reputację i unikanie skandali w tym w szczególności będzie aktywnie przeciwdziałał wszelkim zachowaniom prowadzącym do przemilczania incydentów lub niezgłaszania ich, tak by wyeliminować wszelkie nadużycia, tak istniejące, jak i potencjalne.

11. OBOWIĄZKI PERSONELU

Personel Klubu ma obowiązek zwracać szczególną uwagę na niepokojące zachowania małoletnich, które mogą świadczyć o ich krzywdzeniu. Personel w takiej sytuacji powinien podjąć próbę kontaktu z małoletnim, wysłuchać go i w miarę możliwości uzyskać najpełniejsze informacje o sytuacji małoletniego. Każdorazowe powzięcie informacji o krzywdzeniu małoletniego, jak również w przypadku zauważenia niepokojącego zachowania względem małoletniego u innych osób, Personel Klubu, który dostrzegł takie zachowanie lub powziął taką informację ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym fakcie osobę wyznaczoną przez Zarząd Klubu do sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem Małoletnich. Personel Klubu ma również obowiązek utrzymywać z małoletnimi profesjonalne relacje oraz stosować jedynie odpowiednie, bezpieczne i sprawiedliwe reakcje, słowa i działania, które zapewniają poszanowanie praw małoletnich oraz praw osób trzech. W sytuacjach wymagających bezpośredniego kontaktu fizycznego, np. w trakcie pomagania małoletnim w przebieraniu się, myciu się, korzystaniu z toalety albo innych czynności pielęgnacyjnych i higienicznych, Personel Klubu powinien unikać wszelkiego kontaktu fizycznego z małoletnim ponad to, co jest w danej sytuacji niezbędne. Personel Klubu zobowiązany jest przeciwdziałać wszelkim formą nadmiernego kontaktu cielesnego małoletnich, w tym w szczególności zabasw w kontaktowe walki, brutalnych zabaw fizycznych i innych form ryzykownego kontaktu nie związanego bezpośrednio z aktywnością sportową, tak by zapewnić małoletnim poszanowanie ich granic i bezpieczeństwa.

12. OGRANICZENIA DLA PERSONELU

Zabrania się Personelowi Klubu ignorowania dzieci, które zwracają się o pomoc, wsparcie lub udzielenie informacji. Zabrania się również stosowanie wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy słownej, psychicznej a w szczególności fizycznej. Zabrania się również stosowania przez Personel Klubu zachowań, które mogłyby naruszać przestrzeń osobistą małoletnich, powodować u nich poczucie strachu, dyskomfortu lub zagrożenia. Kategorycznie zagrania się Personelowi Klubu dotykania małoletnich w sposób, który mógłby zostać uznany za nieodpowiedni lub niestosowny, jak również ujawniania informacji wrażliwych dotyczących małoletnich osobom nieuprawnionym, w tym innym małoletnim. Klub stanowczo sprzeciwia się stosowaniu w obecności małoletnich słów, gestów i żartów o charakterze wulgarnym, obraźliwym, poniżającym, rasistowskim, seksitowskim lub w inny sposób mogących naruszyć sferę bezpieczeństwa małoletnich. Stanowczo zabronione jest wykorzystywanie przez Personel Klubu swojej pozycji, władzy lub przemocy psychicznej lub psychicznej wobec małoletniego poprzez zastraszanie go, przymuszanie go lub grożenie mu. Personel Klubu nie może nigdy pozostawić małoletnich bez nadzoru osoby dorosłej, jak również zawsze musi eliminować ryzyko poniżenia małoletnich, postawienia małoletnich w sytuacjach kompromitujących lub wystąpienia jakichkolwiek form dyskryminacji małoletnich.

13. ZASADY PODEJMOWANIA INTERWENCJI

W przypadku powzięcia przez Personel Klubu informacji o wystąpieniu krzywdy na małoletnim lub uzasadnionej obawy wystąpienia takiej krzywdy w najbliższym czasie, Personel Klubu ma obowiązek stanowczo, sprawnie i szybko podjąć działania celem przerwania lub zapobieżenia takiemu zdarzeniu. Nadto, Personel Klubu musi jak najszybciej poinformować osobę odpowiedzialną za nadzorowanie Standardów Klubu o zaistniałym zdarzeniu. Przekazanie tej informacji musi nastąpić w tym samym w dniu, w którym powzięto informacje o naruszeniu Standardów. W sytuacji gdy zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone, Personel Klubu ma obowiązek natychmiast udzielić małoletniemu doraźnej pomocy i niezwłocznie poinformować o zdarzeniu właściwe służby, w tym pogotowie ratunkowe oraz Policję. Każde zdarzenie związane z naruszeniem Standardów wymaga zgłoszenia w karcie interwencji oraz podjęcia działania celem ustalenia danych małoletniego oraz wyjaśnienia okoliczności zdarzenia. Wzór Karty Interwencji stanowi Załącznik A do niniejszych Standardów. Personel Klubu obowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje powzięte w związku z interwencją celem ochrony Małoletnich i udostępnić je jedynie właściwym służbom oraz uprawnionemu pracownikowi Klubu dedykowanemu do przeciwdziałania naruszeniom Standardów. W razie konieczności, o zdarzeniu naruszającym Standardy, zawiadamia się dyrekcję szkoły lub przedszkola do której małoletni, właściwy zespół przeciwdziałania przemocy domowej, właściwy komisariat policji, właściwą jednostkę prokuratury, właściwy sąd rodzinny. W sytuacjach szczególnych, Klub może złożyć zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego lub złożyc wniosek do sądu o wgląd w sytuację małoletniego lub jego rodziny.

14. WSPARCIE MAŁOLETNICH PO IDENTYFIKACJI ZDARZEŃ NIEPORZĄDANYCH

Każdorazowo w przypadku wykrycia krzywdzenia małoletniego, przygotowywany jest plan wsparcia małoletniego, który zostaje wpisany w Karcie Interwencji. Plan wsparcia, w miarę możliwości, powinien być konsultowany z małoletnim, który doznał krzywdy, z jego opiekunami (pod warunkiem, że nie są osobami krzywdzącymi małoletniego) oraz z członkami Personelu Klubu oraz innymi instytucjami, które poinformowano o zdarzeniu niepożądanym. Plan wsparcia powinien określać działania, które zostaną podjęte celem zabezpieczenia dobrostanu małoletniego, w tym w szczególności celem przeciwdziałania dalszym przypadkom krzywdzenia małoletniego oraz celem udzielenia mu należytego wsparcia i opieki. Sytuacja małoletniego, co do którego podjęto interwencją wymaga monitorowania i dokumentowania w Karcie Interwencji celem oceny skuteczności wdrożonych działań, a w razie potrzeby, działania te powinny być stosownie modyfikowane.

15. SPOSÓB DOKUMENTOWANIA ZDARZEŃ NIEPOŻĄDANYCH

Każdy przypadek naruszenia bezpieczeństwa małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego dokumentowany jest w formie Karty Interwencji. Nadto, Klub tworzy rejestr ujawnionych oraz zgłoszonych incydentów oraz zdarzeń zagrażających dobru małoletnich (dalej: „Rejestr”). Wzór Rejestru stanowi Załącznik B do niniejszych standardów. Rejestr jest przechowywany w siedzibie Klubu i dostęp do niego mają tylko uprawnione osoby. Zarząd Klubu wyznaczy osobę lub osoby odpowiedzialne za prowadzenie i uzupełnianie Rejestru.

16. BEZPIECZEŃSTWO CYFROWE

Klub za zgodą małoletnich oraz ich opiekunów prawnych będzie publikował w sieci cyfrowej zdjęcia, filmy i klipy wideo, tak na swoich stronach jak i w mediach społecznościowych celem promocji aktywności sportowej, wykazaniem osiągnięć klubowiczów oraz promocji Klubu. Celem ograniczenia ryzyka wszelkich naruszeń bezpieczeństwa cyfrowego małoletnich wszelkie działania w tym zakresie będą realizowane przez dedykowany, przeszkolony personel, a wykorzystanie wizerunku małoletnich odbywać będzie się po uzyskaniu stosownych zgód oraz spełnieniu warunków przewidzianych prawem. Klub zobowiązuje się fotografować oraz nagrywać małoletnich z poszanowaniem ich godności, tak w by eliminować ryzyko ukazania małoletnich w sposób poniżający lub prowokacyjny. Klub zobowiązuje się też zwracać szczególną uwagę, czy publikowane treści nie zagrożą dobru widocznych na nich lub opisanych małoletnich. Klub zobowiązuje się przeciwdziałać wszelkim objawom niezgodnego z prawem przetwarzanie danych osobowych małoletnich; bezprawnych próbom kontaktów małoletnich z nieuprawnionymi osobami; wysyłania obraźliwych lub w inny sposób nieodpowiednich materiałów do małoletnich; wszelkim formom cyberprzemoc, cyberstalking, tj. dręczenie i prześladowanie online; oraz wszelkim próbom groomingu, tzn. uwodzenie dzieci w celu wykorzystywania seksualnego. W przypadku otrzymania wiadomości obraźliwych, dyskryminujących lub o charakterze seksualnym, małoletni lub opiekujący się nim pełnoletni powinien niezwłocznie zgłosić ten fakt osobie pierwszego kontaktu w Klubie, a jeśli nie będzie to możliwe lub będzie utrudnione, bezpośrednio do Klubu. Klub z uwagi na specyfikę działalności nie zapewnia małoletnim dostępu do Internetu, wszelki dostęp do Internetu na terenie obiektów Klubu dla małoletnich możliwy jest wyłącznie przez prywatne urządzenia mobilne małoletnich i tylko w trakcie przerw od zajęć organizowanych przez Klub. W przypadku zaobserwowania przeglądania przez małoletniego nieodpowiednich treści, Personel Klubu zobowiązany jest zwrócić małoletniemu uwagę, a w przypadku dalszego przeglądania przez małoletniego treści nieodpowiednich, zawiadomić o tym fakcie osobę, która w danym momencie sprawuje opiekę nad dzieckiem. Na terenie obiektu zabronione jest stosowanie cyberprzemocy, hejtowania, nękania oraz wyśmiewania innych osób, jak również zakazane jest odwiedzanie stron internetowych zawierających przemoc, pornografię, treści rasistowskie, mowę nienawiści oraz inne materiały nieodpowiednie dla małoletnich. W przypadku podejrzenia stosowania wobec małoletnich cyberprzemocy lub napotkania przez nich treści szkodliwych, Personel Klubu zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia incydentu osobie, która w danym momencie sprawuje opiekę nad małoletnim. Klub zapewnia, że wszelkie zgłoszenia traktowane będą poufnie i zostaną podjęte wszelkie działania celem ochrony małoletnich.

17. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH MAŁOLETNICH

Ochrona danych osobowych małoletnich odbywa się na zasadach tożsamych z ochroną danych osobowych osób pełnoletnich funkcjonujących w ramach Klubu. Wszelkie dane osobowe małoletnich Klubowi celem ich przetwarzania wymagają uprzedniego zgody stosownych opiekunów prawnych małoletniego lub jego rodziców. Zgoda musi być realizowana zgodnie z przyjętym zakresem, w jakim została udzielona. Stosowna klauzula przetwarzania danych osobowych, tzw. klauzula RODO określona jest w odrębnym dokumencie Klubu.

18. WYTYCZNE DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I PRYWATNOŚCI W SZATNIACH I ŁAZIENKACH

Klub w szczególności dba o korzystanie z szatni i łazienek w sposób. który pozwoli zmniejszyć ryzyko niewłaściwego zachowania lub nadużycia. W przypadku zajęć koedukacyjnych Klub zapewnia dostępność osobnych łazienek i szatni. W przypadku gdy zarówno dorośli jak i małoletni mają dostęp do tych samych pryszniców lub toalet, Klub zapewni małoletnim oddzielny dostęp do tych urządzeń oraz miejsc.  Personel Klubu nie może przebierać się ani brać prysznica w tym samym czasie co małoletni korzystający z tych samych pomieszczeń ani pod żadnym pozorem nie powinni przebierać się w obecności dzieci. Niedozwolone jest Korzystanie z telefonów komórkowych lub sprzętu z funkcją nagrywania wideo w szatniach i pod prysznicami. W sytuacjach, w których dzieci muszą dzielić łazienki lub szatnię z osobami dorosłymi, ryzyko należy zminimalizować poprzez oddzielnie przestrzeni lub wyznaczenie godzin tylko dla dzieci.  Jeżeli małoletni czuje się niekomfortowo, przebierając się lub biorąc prysznic w miejscu dzielonym z zespołem, nie należy wywierać na nim presji, aby to zrobił. Zamiast tego należy go zachęcać do robienia tego w domu. W przypadku braku miejsca i możliwości przebrania się małoletnich przed rozpoczęciem aktywności, i ich rodzice lub opiekunowie powinni być o tym poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem oraz ze wskazaniem, by dokonali alternatywnych ustaleń i zabrali odpowiednią dodatkową odzież.

19. OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA WDRAŻANIE STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Zarząd Klubu spośród Personelu Klubu wyznaczy osobę odpowiedzialną za stosowanie, wdrażanie oraz przygotowywania Standardów. Osoba podejmując się tego działania składa oświadczenie zgodnie z Załącznikiem C do niniejszych standardów. Zarząd Klubu może zlecić to zadanie również osobie zewnętrznej z poza Klubu pod warunkiem zapewnienia standardów przyjętych w Klubie. Osoba odpowiedzialna za wdrażanie Standardów odbierze od Personelu oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik D jak również od kandydatów na Personel Klubu odbierze oświadzcenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik E do Standardów.

20. AKTUALIZACJA I PUBLIKACJA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Nie rzadziej niż raz na dwa lata, Klub zobowiązuje się weryfikować Standardy celem zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz celem zapewnienia ich merytorycznej przydatności. Weryfikacji dokonuje Zarząd spółki, a z przeprowadzonej aktualizacji sporządzana jest notatka zawierająca ewentualne sugestie i kierunki dalszego rozwijania, modyfikowania oraz implementacji Standardów Ochrony Małoletnich. Aktualne standardy podlegają publikacji na stronie internetowej Klubu (https://laspuszczykowo.com/) oraz wywieszeniu w widocznym miejscu w siedzibie Klubu oraz na obiektach sportowych Klubu.

ZAŁĄCZNIK A Standardów Ochrony Małoletnich Klubu KS Las Puszczykowo

WZÓR KARTY INTERWENCJI

ZAŁĄCZNIK B Standardów Ochrony Małoletnich Klubu KS Las Puszczykowo

WZÓR REJESTRU INTERWENCJI I ZGŁOSZEŃ

ZAŁĄCZNIK C Standardów Ochrony Małoletnich Klubu KS Las Puszczykowo

OŚWIADCZENIE
OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA WDRAŻANIE STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

____________________
miejscowość i data

Ja, niżej podpisany(a) _______________________ nr PESEL __________________ oświadczam, że zapoznałem(am) się ze Standardami Ochrony Małoletnich spółki KP Las Puszczykowo sp. z o.o. i zobowiązuję się do ich przestrzegania oraz w zakresie moich kompetencji nadto przyjmuję odpowiedzialność za następujące działania w ramach i na rzecz tej spółki:

1. Pełnienie funkcji osoby kontaktowej w sprawach dotyczących bezpieczeństwa małoletnich i utrzymywanie efektywnej komunikacji między Klubem KP Las Puszczykowo oraz podmiotami zajmującymi się ochroną małoletnich;
2. Współpraca z organizacjami sportowymi w celu wdrażania i utrzymywania standardów bezpieczeństwa oraz ochrony małoletnich;
3. Raportowanie zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa małoletnich do odpowiednich organów wewnętrznych oraz organów zewnętrznych w tym zakresie, w jakim wymagać będzie to ode mnie zgłaszania zawiadomień o popełnieniu przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamiania właściwych sądów opiekuńczych;
4. Reagowanie na incydenty z udziałem małoletnich w podmiotach sportowych;
5. Koordynacja, nadzór i wsparcie nad procesem wdrażania Standardów Ochrony Małoletnich , powiązanych z nimi procedur oraz wytycznych oraz dbanie o realizację wymogów prawa oraz przyjętych zasad ochrony małoletnich w zakresie rekrutacji zatrudnienia i działalności trenerów, opiekunów i wolontariuszy w programach szkoleniowych, imprezach, wydarzeniach i akcjach z udziałem dzieci i młodzieży w ramach KS Las Puszczykowo;
6. Przygotowanie personelu KS Las Puszczykowo, organizatorów wydarzeń sportowych oraz innych zaangażowanych stron do stosowania Standardów i procedur bezpieczeństwa ochrony małoletnich;
7. Zapewnianie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa małoletnich , w tym wskazywanie odpowiednich procedur postępowania i wytycznych w przypadku incydentów oraz realizację planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu takiego incydentu;
8. Zapewnienie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa małoletnich oraz wsparcie dla rodziców i opiekunów małoletnich, oraz pracowników pracujących z małoletnimi, wolontariuszy i innych osób pracujących lub współdziałających z małoletnimi;
9. Prowadzenie rejestru wszelkich incydentów związanych z małoletnimi w celu zapewnienia odpowiedniej reakcji i prewencji;
10. Udzielanie doradztwa i reprezentowanie KS Las Puszczykowo w sprawach związanych z bezpieczeństwem małoletnich.

CZYTELNY PODPIS

ZAŁĄCZNIK D Standardów Ochrony Małoletnich Klubu KS Las Puszczykowo

OŚWIADCZENIE
O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHROMNY MAŁOLETNICH

_____________________
miejscowość i data

Ja, niżej podpisany(a) _______________________ nr PESEL __________________ oświadczam, że zapoznałem(am) się ze Standardami Ochrony Małoletnich spółki KP Las Puszczykowo sp. z o.o. zostałem przeszkolony w zakresie ich stosowania oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

CZYTELNY PODPIS

ZAŁĄCZNIK E Standardów Ochrony Małoletnich Klubu KS Las Puszczykowo

OŚWIADCZENIE
KANDYDATA NA PERSONEL KLUBU

_____________________
miejscowość i data

Ja, niżej podpisany(a) _______________________ nr PESEL __________________ oświadczam, że zgodnie z art. 21. ust. 4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich(Dz.U.2024.1802 t.j. z dnia 2024.12.06) oświadczam, że: (niepotrzebne skreślić)

1. nie byłem(am) prawomocnie skazany(a) za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłem(am) się takich czynów zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nim;
2. w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałem na terytorium

2a) wyłącznie Rzeczpospolitej Polskiej i państwo mojego obywatelstwa;

2b) innymi niż Rzeczpospolita Polska i państwo mojego obywatelstwa, tj.: na terytorium następujących państw: ____________________________________________________________ ;

1. Oświadczam, iż znane mi są przepisy dotyczące bezpieczeństwa dzieci oraz ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);
2. jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia

CZYTELNY PODPIS